Du* möchtest mit deinem Organisationstalent einen Beitrag zu einem angenehmen Kanzleialltag leisten und in HR Aufgaben hineinwachsen? Dann bist du bei uns richtig. Wir bauen unser Organisations- und HR-Team am Standort Wien aus und suchen ab sofort eine:n weitere:n
Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ ab 25 Stunden (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- proaktive Unterstützung der Kanzleileiterin und HR Managerin in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- klassische Assistenz-Aufgaben wie Terminkoordinationen und E-Mail Korrespondenz
- Aufgaben im Bereich Kanzleileitung:
- Unterstützung bei der Instandhaltung der Kanzlei (Ausstattung, Wartungen koordinieren, Kommunikation mit Gewerken, Dekoration, Bauprojekte und Vermietungen)
- Interne Kommunikation
- Unterstützung bei EDV-Angelegenheiten
- Reisemanagement inkl. Hotelvereinbarungen
- Seminarplanung
- Mithilfe bei internen Events
- Aufgaben im Bereich HR:
- Mithilfe beim Recruiting (Inserate schalten, Vorauswahl der Bewerber:innen, Terminmanagement)
- Onboarding und Planung der Onboarding Days
- Unterstützung beim Employer Branding (Organisation von kleinen, internen Veranstaltungen)
- Personaladministration und Bearbeitung der Zeiterfassung (Krankenstände, Urlaube etc.)
- Gesundheitsmanagement (Koordination Rückenfit, Kanzlei-Lunch, etc.)
Du bringst mit:
- Matura, gerne auch Student:innen mit Schwerpunkt auf Organisation, HR oder Wirtschaft
- erste Berufserfahrung in einem Bürojob, vorzugsweise im Bereich (HR-)Assistenz
- Freude am Kommunizieren und Koordinieren mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Dienstleiter:innen
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse, dich in deine Aufgaben zu vertiefen und Ideen einzubringen
Wir bieten Dir:
- umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
- Mitarbeit in einem kleinen, feinen Organisations-Team
- sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen uvm.
- Bruttomonatsgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.200,- (40 Stunden)
- die Chance, einen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unserer Gesellschaft zu leisten
* Bei NHP sind wir auch mit dem Chef per du, so lebt es sich leichter und der Schmäh am Gang läuft besser. ;)
Klingt spannend? Liesa Riss freut sich auf deinen CV inklusive deiner 3 persönlichen Motivationsfaktoren und Angabe deiner gewünschten Arbeitsstunden an karriere@nhp.eu.
